事实上钢制家具的确具有普遍的优势：一是环保，钢材自身可100％循环，出产过程中基本没有污染；二是功用安稳，钢制家具的质量、构造安稳性和环境气候适应性都远胜于别的原料的家具。三是性价比更高，相较于别的材质的家具，钢制办公家具运用年限更长。因此，钢制家具在现代办公家具行业中遭到更多的青睐。

此外，关于时尚办公家具功用的多样性、兼容性和智能性中国现代企业有了高的诉求。改变度高、一物多用的创意办公家具能协助公司更好的完成室内规划。拿柜子的改变来说，不一样部门的视觉区隔可以经过柜子构成矮柜来完成，既可寄存东西还可做短时讨论的渠道；屏风等高的柜子放在桌侧可兼作隔屏，极大地增加了工作效率。

 从钢柜的优势而言：钢制家具的大优势即是使用寿命长、不易变形，可以说是特别经用的一种产品。相较于板柜的优势而言：板式家具的大优势即是时尚的外形、款式多变，相对本钱也比较低。所以作为文件柜运用，不光可以增加工作室的全体形象，也能为公司节省一笔本钱开销。

  两种定制办公家具各有各的优势，但是如果从文件柜的视角思考的话，也许板式家具就不是很适宜了。板式办公家具一般会用来做职员桌，一起购买价格还较低，板柜相较于钢制柜容易变形，经用性并不是极好，所以如果用于制造文件柜，会使文件的保存效果不是很好。

钢制柜可以防火、防潮，即便发生意外也可以保证文件的安全、完好，而这些都是板柜无法完成的，所以板式柜只合适寄存一些并不是很主要的文件，而真实主要的文件还是应放在钢柜中。像一些保险公司或者银行等都会选择钢制文件柜来保存内部资料，以保证其重要性。